Đăng nhập

Dùng email đã được 3MG cấp quyền.

3MG Lakeside Hotel3MG Data Hub

Một nơi lưu trữ,phê duyệt và tra cứuhồ sơ vận hành 3MG

Hồ sơ tập trung

Lưu trữ khoa học, dễ tìm, dễ quản lý.

Đồng bộ Google Drive

Quản lý hồ sơ liên kết với Drive công ty.

Kiểm soát & truy vết

Phê duyệt minh bạch, theo dõi mọi lúc.

Nổi bật tại 3MG

Quan trọng

Thông báo vận hành

Nội dung sẽ được cập nhật sau.

Cần xử lý

Công việc sắp đến hạn

Nội dung sẽ được cập nhật sau.

Tuần này

Điểm nổi bật tuần

Nội dung sẽ được cập nhật sau.

Lịch sử cập nhật · Phiên bản hiện tại · 1.6
Công khai

Lịch sử cập nhật

Những thay đổi quan trọng của 3MG Data Hub

Phiên bản 1.6 — Hướng dẫn sử dụng và nộp hồ sơ an toàn
  • Lễ tân: bổ sung Báo cáo hàng ngày - In/Out & tổng kết ngày; nộp một file theo ngày nghiệp vụ, gồm khách nhận/trả phòng và ở tiếp, giá phòng, thanh toán và tổng phòng tại giờ chốt.
  • Mẫu và cách nộp: có mẫu Excel tham khảo, không bắt buộc đổi mẫu đang dùng; hướng dẫn Lễ tân 5 bước có ảnh từ chuẩn bị đến nộp, tra cứu và kiểm tra trạng thái lưu.
  • Trang chủ sau đăng nhập: xem thông báo, công việc theo quyền và mở nhanh các mục thường dùng.
  • Hướng dẫn 5 bộ phận: Lễ tân, Kế toán, Điều hành, Kho và Lưu trú; 27 bước có ảnh thao tác với dữ liệu mẫu, phóng lớn và quay lại màn đang làm, giữ biểu mẫu chưa gửi.
  • Xử lý file trùng: giải thích hồ sơ đã tồn tại, cho mở hồ sơ còn hoạt động nếu có quyền; hướng dẫn liên hệ quản trị khi cần, tránh gửi lại nhiều lần.
  • Quản lý tài khoản: thêm Sửa/Hủy sửa, giữ trạng thái khóa khi sửa thông tin; khóa có xác nhận và thu hồi phiên đăng nhập, mở khóa cần đăng nhập mới.
  • Nhật ký rõ hơn: hiển thị người nộp, mã hồ sơ và hỗ trợ tìm tên file; nút thao tác không bị ngắt chữ.
  • Báo cáo chỉ dành cho tài khoản được cấp quyền Lễ tân; không tự cấp quyền từ chức danh. Giữ hồ sơ cũ, nghiệp vụ kế toán và quy tắc chống trùng; không tự đọc báo cáo, không kết nối AI hoặc SMILE.
  • Giai đoạn xây kho dữ liệu: hồ sơ hợp lệ của mọi bộ phận tự đồng bộ vào Drive công ty, không duyệt từng file; có thử lại khi lỗi. Giữ phân quyền, duyệt xóa và phê duyệt nghiệp vụ kế toán.
Phiên bản 1.5 — Bảng tin và trải nghiệm sử dụng
  • Chốt nhãn 1.5 cho các thay đổi bảng tin đã triển khai ngày 06/09, thay cho nhãn bổ sung 1.4 trước đây.
  • Quản lý tin, duyệt công khai, hẹn giờ và tự hết hạn; phân biệt rõ tin nội bộ và công khai.
  • Giao công việc có người phụ trách và thời hạn, xem theo quyền sau đăng nhập.
  • Tổng hợp bản nháp tuần từ công việc hoàn thành, còn mở, quá hạn và sắp đến hạn; quản trị biên tập và duyệt trước khi đăng.
  • Cải thiện nút Giới thiệu, Bảng tin và hướng dẫn đăng nhập; thu gọn danh sách, đọc chi tiết và xem trước định dạng tin.
  • Giữ nguyên dữ liệu kế toán, phân quyền và cấu hình Google Drive. Không tự đọc slide hoặc tự đăng công khai.
Phiên bản 1.4
  • Làm mới trang đăng nhập bằng ảnh khách sạn gốc và logo 3MG; ba tính năng nằm ngang trên máy tính, bố cục thích ứng trên điện thoại.
  • Điều chỉnh nút đăng nhập Google cho màn hình nhỏ; giữ nguyên phương thức đăng nhập và phân quyền.
  • Sửa việc lưu quyền và phân công kế toán, giữ nguyên các mục không thay đổi khi cập nhật cấu hình.
  • Kiểm tra tính cập nhật của kiểm kê tiền mặt trước khi khóa kỳ; tăng kiểm soát yêu cầu buộc khóa kỳ.
  • Bổ sung ba khung nổi bật màu đỏ, cam, xanh. Nội dung sẽ được quyết định sau; chưa có tự động cập nhật.
  • Giữ nguyên dữ liệu và cấu hình Google Drive; bảo toàn lịch sử phiên bản trước.
Phiên bản 1.3
  • Khôi phục và kiểm tra lại tải một hoặc nhiều chứng từ trong cùng một lần.
  • Sửa lỗi giao diện hiển thị đúng loại nhưng gửi sai loại chứng từ về máy chủ.
  • Tự gợi ý loại từ tên file; cảnh báo khi một nhóm file có dấu hiệu thuộc nhiều loại khác nhau.
  • Tự đặt tên dễ đọc theo mã DNTT/PC, loại chứng từ và số thứ tự; vẫn giữ tên gốc để truy cứu.
  • Thêm đề nghị xóa chứng từ có lý do, chờ Admin duyệt hoặc từ chối; file duyệt xóa được đưa vào vùng cách ly và ghi nhật ký.
  • Kiểm tra hồi quy 60 tình huống và chạy trọn tháng giả lập gồm 12 khoản chi, 8 khoản thu, đối chiếu và khóa kỳ.
Phiên bản 1.2
  • Hoàn thiện kho hồ sơ liên kết giữa Hub và Google Drive.
  • Tự gom trọn bộ chứng từ kế toán vào cùng thư mục khi đóng hồ sơ.
  • Thêm thay file có lưu bản cũ và đề nghị xóa chờ Admin duyệt.
  • Cho phép sửa loại chứng từ chọn nhầm, tự đổi tên chuẩn trên Hub/Drive và lưu lịch sử.
  • Sửa hiển thị sổ quỹ, danh sách hồ sơ và quy trình tải file.
Phiên bản 1.1
  • Bổ sung quản lý phiên bản và kho bản sửa.
  • Tự làm sạch biểu mẫu sau khi nộp để tiếp tục hồ sơ mới.
  • Thêm kiểm tra trùng file, hướng dẫn phân loại và nơi lưu trước khi nộp.
  • Bổ sung trạng thái đồng bộ, biên nhận và tra cứu hồ sơ tập trung.
Phiên bản 1.0
  • Ra mắt quy trình Đề nghị thanh toán, Phiếu chi và Phiếu thu.
  • Thêm phê duyệt, thực chi, xác nhận nhận tiền, đối chiếu và đóng hồ sơ.
  • Áp dụng mô hình hai Kế toán cùng quyền theo quyết định của Ban Giám đốc.
  • Bổ sung sổ tiền mặt, ngân hàng và nhật ký kiểm toán.

Trang này chỉ hiển thị thông tin phiên bản; không công khai dữ liệu, tài khoản hay cấu hình nội bộ.

Cổng vận hành nội bộ 3MGHồ sơ được quản lý theo phân quyềnPhiên bản 1.6

Xác nhận